בכל שנה, מחלקות משאבי אנוש, מנהלי צוותים ומנהלי רווחה מחפשים את הדבר הבא: חוויה שתהיה מהנה אך לא שטחית, מגבשת אך לא מביכה, מרשימה אך נגישה. עולם האירועים העסקיים מתחדש כל הזמן, אך דווקא הבחירה המדויקת היא זו שתעשה את ההבדל בין "עוד ערב גיבוש" לבין חוויה שצוותים יזכרו לאורך זמן.
אז איך באמת בוחרים פעילות עסקית שתשאיר חותם? הנה כמה עקרונות חשובים וטוויסט מקורי בסוף.
ערך מוסף: לא רק כיף, גם תהליך
חוויה עסקית מוצלחת לא מסתפקת בבידור. היא צריכה לשרת מטרה: חיזוק קשרים בין עובדים, שבירת שגרה, או יצירת שיח חדש בין דרגים. לכן, עדיף לבחור פעילות שבה כולם שותפים באופן פעיל לא רק צופים.
הפעלות שמערבות יצירה, תחרות ידידותית או למידה אינטראקטיבית הן מועמדות מובילות. לא מדובר רק בהעברת הזמן, אלא בהזדמנות לאפשר לצוותים לראות אחד את השני מזווית חדשה.
התאמה לקהל: כבוד לגיוון
בצוותים גדולים ואפילו בקבוצות קטנות יש שונות גדולה בין המשתתפים: גיל, העדפות, רמת פתיחות, מגדר, אורח חיים ועוד. פעילות מוצלחת צריכה לקחת זאת בחשבון.
למשל, פעילות פיזית אינטנסיבית יכולה להתאים לחלק מהעובדים, אך להרתיע אחרים. לכן כדאי לחשוב על חוויות שבהן כל אחד יכול להשתתף בקצב ובדרך שנוחים לו בלי לחץ, ועם מקום להביא את עצמו.
טעם של עוד: חוויה שמפעילה את החושים
אחת הדרכים ליצור זיכרון חזק היא להפעיל כמה חושים במקביל ראייה, ריח, טעם, מגע ושמיעה. חוויות שכוללות טעמים, יצירה או מוזיקה יוצרות עוגנים רגשיים.
דוגמה מושלמת לכך היא סדנת קוקטיילים באווירה אחרת חוויה שכוללת גם לימוד, גם עשייה, גם טעימה וגם הרבה מקום לאינטראקציה בין המשתתפים. הסדנה מתאימה לקבוצות עסקיות, משלבת מקצועיות עם קלילות, ומאפשרת לכל משתתף לבוא לידי ביטוי, גם בלי לדעת לשתות.
אלמנט ההפתעה: לשבור את הצפוי
מה שמייחד חוויה הוא לאו דווקא התקציב, אלא האלמנט הלא צפוי. ברגע שהמשתתפים מקבלים משהו שלא חשבו שיקרה, ההשפעה מוכפלת. זו יכולה להיות פעילות שלא נראית "עסקית" במבט ראשון, אך יוצרת אינטראקציה חיובית ומחוץ לקופסה.
סדנת קוקטיילים, לדוגמה, שוברת את תבנית ה"אירוע המוכר" היא לא ארוחת ערב רגילה, לא ערב קריוקי, ולא הרצאה. היא משהו אחר, מרענן, עם טעם של עוד.
חשיבה יצירתית משתלמת
אירועים עסקיים לא חייבים להיות שגרתיים, וגם לא חייבים להרגיש מאולצים. כשבוחרים נכון, אפשר ליצור חוויה שמשאירה חותם אמיתי, כזה שמלווה את העובדים הרבה אחרי שהערב נגמר. חפשו את השילוב הנכון בין ערך, התאמה, הפתעה ואינטראקציה ותגלו שאפשר לקחת ערב גיבוש צעד אחד קדימה.
